ALGEMENE VOORWAARDEN VAN HET OPLEIDINGSCENTRUM
Deze Algemene Voorwaarden (“Voorwaarden”) zijn opgericht door International Centre for Industrial Transformation Limited (“INCIT”) met betrekking tot de exploitatie van een opleidingscentrum voor de gedekte programma's, en is bedoeld om het gedrag en de handelwijze van de erkende opleidingsaanbieder te regelen bij de uitvoering van de opleidingscursus voor de gedekte programma's
1. DEFINITIES
1.1
In deze Voorwaarden hebben de volgende woorden en uitdrukkingen de volgende betekenis:
“Erkende opleidingsaanbieder"betekent een Partner die door INCIT is gemachtigd om Opleidingscentra te exploiteren en Opleidingen te verzorgen voor de Gedekte Programma's zoals beschreven in de Opleidings- en Examencentrumovereenkomst.
“Overdekte programma's“wordt in eerste instantie de SIRI Assessor Training Course en de COSIRI Assessor Training Course bedoeld, en kan alle andere INCIT-programma’s omvatten die de Partijen van tijd tot tijd schriftelijk overeenkomen om deel uit te maken van de “Gedekte programma’s” onder deze Overeenkomst.
“Afgeleide werken"betekent elk werkproduct, auteursrechtelijk beschermde werken, werkwijzen voor bedrijfsvoering, geluidsopnamen, beeldreproducties, tekeningen, grafische voorstellingen, leveringen, verbeteringen, innovaties, ontdekkingen en uitvindingen die door de erkende opleidingsaanbieder zijn bedacht, uitgevoerd of in de praktijk zijn gebracht tijdens het uitvoeren van de gedekte programma's, en/of die door de erkende opleidingsaanbieder of andere derden zijn ontwikkeld, gegenereerd of geproduceerd met gebruikmaking van de trainingsmaterialen.
“Overheidsautoriteit“betekent elke nationale, provinciale, lokale, supranationale of buitenlandse overheid of andere nationale, provinciale, lokale, supranationale of buitenlandse overheidsinstantie, -orgaan, -agentschap of -instrument dat bevoegd is om administratieve, uitvoerende, rechterlijke, wetgevende, politiële, regelgevende of belastingheffende bevoegdheden of bevoegdheden uit te oefenen.
“Persoonsgegevens“heeft de betekenis die daaraan wordt toegekend in de wetgeving inzake de bescherming van persoonsgegevens die van toepassing is in de relevante situatie (om twijfel te voorkomen, zelfs als ze een andere term met een vergelijkbare betekenis gebruiken, zoals “persoonlijke informatie” of “persoonlijk identificeerbare informatie”).
“Gegevens stagiair“betekent alle gegevens van de cursisten, met inbegrip van persoonsgegevens, die door de erkende opleidingsaanbieder worden verzameld in het kader van of in verband met de uitvoering van de opleiding.
“Trainingsmaterialen“betekent alle documenten, infographics, diapresentaties, rapporten, video’s en alle andere materialen (in welk medium dan ook) die door INCIT zijn gemaakt en van tijd tot tijd ter beschikking worden gesteld aan de erkende opleidingsaanbieder ten behoeve van het beheer van de gedekte programma’s.
“Opleidings- en examenovereenkomst"betekent de afzonderlijke overeenkomst tussen de erkende opleidingsaanbieder en INCIT waaraan deze voorwaarden zijn gehecht.
2. RELATIE MET OVEREENKOMST
2.1
De erkende opleidingsaanbieder erkent dat deze voorwaarden deel uitmaken van de opleidings- en examenovereenkomst en samen met de andere toepasselijke voorwaarden moeten worden gelezen, geïnterpreteerd en uitgelegd.
2.2
Tenzij uit de context anders blijkt, heeft elke hierin gebruikte gedefinieerde term dezelfde betekenis als die welke aan die term in de Opleidings- en Examenovereenkomst wordt toegekend.
3. VERPLICHTINGEN VAN ERKENDE OPLEIDINGSAANBIEDER
Algemeen
3.1
Bij de uitvoering van de gedekte programma's zal de erkende opleidingsaanbieder:
(A)
ervoor zorgen dat alle software die door de erkende opleidingsaanbieder wordt gebruikt of verstrekt voor de uitvoering van de gedekte programma's, door INCIT wordt goedgekeurd voordat dergelijke software voor de gedekte programma's wordt gebruikt;
(B)
de training voor de gedekte programma's uitvoeren met gebruikmaking van de meest recente versie van het trainingsmateriaal dat door INCIT is goedgekeurd en aan de erkende opleidingsaanbieder is verstrekt;
(C)
de training voor de gedekte programma's met de nodige zorgvuldigheid, vaardigheid en bekwaamheid uitvoeren;
(D)
zich te allen tijde op een manier gedragen die de goede naam, het imago en de reputatie van INCIT hoog houdt, en in het bijzonder mag de erkende opleidingsaanbieder geen uitspraken doen of zich op een manier gedragen die de naam, het imago en/of de reputatie van INCIT kan schaden of in diskrediet kan brengen;
(en)
zich niet voordoen als een agent of vertegenwoordiger, of als een andere persoon die de bevoegdheid heeft om welke verplichtingen of aansprakelijkheden dan ook aan te gaan die bindend zijn voor INCIT;
(F)
te allen tijde eerlijk zijn in alle communicatie met stagiaires en geen verklaringen of toezeggingen doen waarvan de erkende opleidingsaanbieder niet weet of redelijkerwijs niet kan weten dat deze waar zijn;
(G)
in geval van twijfel over enige kwestie met betrekking tot de uitvoering van de gedekte programma's of in de omgang met stagiaires, raadpleeg dan INCIT;
(H)
zich op geen enkele wijze voordoen als zijnde gelieerd aan INCIT, behalve bij het uitvoeren van gedekte programma's;
(i)
mag geen andere certificaten voor het voltooien van de training uitgeven dan die welke rechtstreeks door INCIT zijn uitgegeven;
(J)
voldoen aan alle richtlijnen, voorschriften en ad-hoc instructies en aanwijzingen die van tijd tot tijd door INCIT aan haar worden meegedeeld met betrekking tot het gebruik van de trainingsmaterialen en de uitvoering van de gedekte programma's; en
(k)
INCIT onmiddellijk op de hoogte stellen van eventuele wijzigingen in de trainers die bij haar in dienst zijn, met inbegrip van hun namen en CSA-licentienummers.
Uitvoering van de training
3.2
De erkende opleidingsaanbieder is verantwoordelijk voor het faciliteren van de registratie door cursisten in de gedekte programma's die door de erkende opleidingsaanbieder worden aangeboden, met inbegrip van, maar niet beperkt tot:
(A)
samenwerken met INCIT om een uniek Potential Assessor-serienummer te creëren dat aan elke stagiair wordt toegewezen, zodat elke stagiair toegang krijgt tot het Trainees-portaal van de Covered Programmes;
(B)
INCIT helpen bij het opzetten van individuele profielen met betrekking tot elke stagiair met behulp van hun unieke Potential Assessor-serienummer op het Covered Programmes Trainees Portal; en
(C)
ervoor zorgen dat er voldoende gegevens van elke stagiair worden verzameld, zodat de erkende opleidingsaanbieder de identiteit van de stagiair kan verifiëren.
3.3
Na voltooiing van elk gedekt programma verzamelt de erkende opleidingsaanbieder geanonimiseerde feedback van elke cursist over het verloop van de gedekte programma's in een vorm of met vragen die INCIT van tijd tot tijd nodig acht.
Ontwikkeling en gebruik van trainingsmateriaal:
3.4
De erkende opleidingsaanbieder zal:
(A)
ontwikkel niet minder dan (i) 10 meerkeuzevragen; en (ii) 2 casestudies gebaseerd op de laatste versie van het Covered Programmes-raamwerk (bestaande uit procesverbeteringen, technologie en organisatorische impact) (de “Inzendingen voor trainingscentra”) elk jaar;
(B)
de inzendingen voor het opleidingscentrum uiterlijk op de laatste dag van oktober van elk kalenderjaar aan INCIT verstrekken;
(C)
ervoor zorgen dat de Training Centre Submissions voldoen aan de richtlijnen, aanwijzingen of andere instructies die van tijd tot tijd door INCIT worden uitgegeven. Om twijfel te voorkomen, wordt de Approved Training Provider niet geacht te hebben voldaan aan zijn verplichtingen in Sectie 3.4(a) tenzij en totdat de Training Centre Submissions zijn goedgekeurd door INCIT.
3.5
Elk verzoek tot wijziging of verbetering van het trainingsmateriaal moet worden verzonden naar [email protected] met de kop "R2H-Requirement to INCIT headquarter", waarin de voorgestelde wijzigingen worden uiteengezet. De voorgestelde wijzigingen worden te goeder trouw besproken met de goedgekeurde trainingsaanbieder. INCIT zal, naar eigen goeddunken, maar te allen tijde rekening houdend met de mening van de goedgekeurde trainingsaanbieder, beslissen of de voorgestelde wijzigingen worden opgenomen in de gedekte programma's.
3.6
De erkende opleidingsaanbieder mag het opleidingsmateriaal uitsluitend gebruiken voor de doeleinden van het uitvoeren van de opleiding. De erkende opleidingsaanbieder mag het opleidingsmateriaal of een deel daarvan niet gebruiken om afgeleide werken te creëren voor commercieel gebruik door de erkende opleidingsaanbieder of een andere derde partij.
3.7
De erkende opleidingsaanbieder mag alleen de opleidingsmaterialen gebruiken om de gedekte programma's uit te voeren. Behalve met voorafgaande schriftelijke toestemming van INCIT, mag de erkende opleidingsaanbieder geen ander materiaal dan het opleidingsmateriaal gebruiken bij het uitvoeren van de opleiding, of wijzigingen aanbrengen in het opleidingsmateriaal. Als de erkende opleidingsaanbieder wijzigingen of aanpassingen aanbrengt in het examenmateriaal nadat het is goedgekeurd door INCIT, is het gebruik van het gewijzigde/aangepaste examenmateriaal onderworpen aan de goedkeuring van INCIT.
3.8
De erkende opleidingsaanbieder mag de opleidingsmaterialen uitsluitend delen met (i) de trainers; en (ii) de cursisten, op voorwaarde dat de erkende opleidingsaanbieder ervoor zorgt dat elke trainer of cursist (naargelang het geval):
(A)
gebruikt het trainingsmateriaal niet voor andere doeleinden dan de training voor de gedekte programma's;
(B)
kopieert, reproduceert of distribueert het trainingsmateriaal niet op een andere manier aan derden; en
(C)
maakt geen commercieel gebruik van het trainingsmateriaal (d.w.z. ruilt het trainingsmateriaal niet in voor welke vergoeding dan ook, hetzij in geld of in natura).
3.9
Het is de Erkende Opleidingsaanbieder niet toegestaan om Trainingsmateriaal of enig deel daarvan te kopiëren, reproduceren of distribueren met een derde partij, anders dan zoals geautoriseerd onder deze Voorwaarden. Om twijfel te voorkomen, is het de Erkende Opleidingsaanbieder niet toegestaan om Trainingsmateriaal of enig deel daarvan te kopiëren, reproduceren of distribueren met de Gelieerde Ondernemingen van de Erkende Opleidingsaanbieder.
Opleidingskosten
3.10
INCIT beveelt aan dat de kosten die door de erkende opleidingsaanbieder aan elke stagiair in rekening worden gebracht, worden afgestemd op de wereldwijde aanbevolen lijstprijs voor het Certified Covered Programmes Assessor Programme. De erkende opleidingsaanbieder is echter niet verplicht zich aan een dergelijke aanbeveling te houden en kan, naar eigen goeddunken, dergelijke kosten in rekening brengen aan de stagiair voor de Covered Programmes zoals de erkende opleidingsaanbieder passend acht.
4. VERPLICHTINGEN VAN INCIT
4.1
INCIT zal de erkende opleidingsaanbieder voorzien van het opleidingsmateriaal ten behoeve van de uitvoering van de opleiding voor de gedekte programma's. INCIT behoudt zich het recht voor om van tijd tot tijd wijzigingen, aanpassingen of variaties aan te brengen in de opleidingsmaterialen. INCIT zal de erkende opleidingsaanbieder op de hoogte stellen van dergelijke wijzigingen, aanpassingen of variaties van het opleidingsmateriaal.
5. RECHTEN OP CONTROLE EN INFORMATIE
5.1
Mits INCIT ten minste één (1) maand van tevoren kennis geeft van haar voornemen om een audit uit te voeren, zal de erkende opleidingsaanbieder INCIT of een van haar vertegenwoordigers toegang verlenen tot het/de opleidingscentrum(s) om de uitvoering van de gedekte programma's te observeren en om in het algemeen toezicht te houden op de nakoming door de erkende opleidingsaanbieder van haar verplichtingen onder de Overeenkomst.
5.2
De erkende opleidingsaanbieder verstrekt uiterlijk één (1) maand na afloop van elk kalenderkwartaal een rapport met de volgende informatie:
(A)
het aantal gehouden gedekte programma's en het aantal cursisten dat deelneemt aan de gedekte programma's die door die erkende opleidingsaanbieder in het relevante kwartaal worden gehouden;
(B)
een samenvatting van de feedback van stagiairs die na elke bijeenkomst van de gedekte programma's is verzameld (de samenvatting wordt in geanonimiseerde vorm verstrekt en bevat geen informatie waarmee INCIT de stagiairs kan identificeren die de feedback hebben gegeven);
(C)
een samenvatting van de feedback of verzoeken van INCIT van de erkende opleidingsaanbieder met betrekking tot de gedekte programma's die in het relevante kwartaal zijn gehouden; en
(D)
alle andere verzoeken of opmerkingen van de erkende opleidingsaanbieder, met inbegrip van verzoeken van de erkende opleidingsaanbieder om nieuwe opleidingscentra te openen of opmerkingen over de algemene ontwikkeling van de gedekte programma's.
6. GEGEVENSBESCHERMING, VERTROUWELIJKHEID EN BEHEER
Gegevensbescherming:
6.1
Elke Partij is uitsluitend verantwoordelijk voor haar eigen naleving van alle toepasselijke wetten met betrekking tot de bescherming van Persoonsgegevens en andere wetten, voorschriften en industrienormen die van toepassing zijn op het verzamelen, gebruiken, opslaan, verwerken en openbaar maken van Persoonsgegevens.
6.2
De Partijen erkennen en stemmen ermee in dat elk van hen, met betrekking tot het verzamelen, gebruiken, verwerken en bekendmaken van Persoonsgegevens overeenkomstig deze Voorwaarden, zelf de respectieve doeleinden en middelen van haar activiteiten heeft bepaald. Geen enkele Partij verwerkt Persoonsgegevens namens de andere Partij. Hoewel de Goedgekeurde Opleidingsaanbieder verplicht is om bepaalde Persoonsgegevens bekend te maken aan INCIT overeenkomstig deze Voorwaarden, is geen enkele Partij gerechtigd om instructies te geven aan de andere Partij met betrekking tot het verzamelen, gebruiken en bekendmaken van Persoonsgegevens door de andere Partij.
6.3
Op basis van haar legitieme belangen zal INCIT Persoonsgegevens van Trainers en Trainees verzamelen, gebruiken en bekendmaken (i) die de Erkende Opleidingsaanbieder aan INCIT bekendmaakt, of (ii) waartoe de Erkende Opleidingsaanbieder toegang verleent aan INCIT. De Erkende Opleidingsaanbieder zal de Trainers en Trainees informeren dat INCIT hun Persoonsgegevens verzamelt, gebruikt en/of bekendmaakt op basis van de legitieme belangen van INCIT en dat informatie over de verzameling, het gebruik en de bekendmaking van hun Persoonsgegevens door INCIT te vinden is in het privacybeleid dat beschikbaar is op de website van INCIT.
6.4
De erkende opleidingsaanbieder verklaart en garandeert dat alle persoonlijke gegevens die hij aan INCIT bekendmaakt of bekendmaakt, juist zijn. Dit geldt met name voor de persoonlijke gegevens van cursisten die de erkende opleidingsaanbieder aan INCIT bekendmaakt via de Covered Programmes Partners Portal. Verder zal het erkende examen-/certificeringscentrum INCIT zo snel als redelijkerwijs mogelijk is schriftelijk op de hoogte stellen als het zich ervan bewust is dat persoonlijke gegevens die het aan INCIT bekendmaakt, zijn bijgewerkt/en/of gewijzigd na de bekendmaking aan INCIT. De erkende opleidingsaanbieder zal INCIT onmiddellijk en volledig schriftelijk op de hoogte stellen als er persoonlijke gegevens zijn bekendgemaakt in strijd met deze clausule.
6.5
De erkende opleidingsaanbieder stemt ermee in om INCIT en al haar gelieerde ondernemingen en elk van hun respectievelijke functionarissen, directeuren, werknemers, agenten en adviseurs (elk een "INCIT Vrijgestelde partij“) tegen alle aansprakelijkheid, kosten, boetes, straffen of andere verliezen die een door INCIT Schadeloosgestelde Partij lijdt op basis van (i) het verzamelen, gebruiken en/of openbaar maken van Persoonsgegevens door de Erkende Opleidingsaanbieder, en/of (ii) de schending door de Erkende Opleidingsaanbieder van enige verplichting zoals uiteengezet in Clausule 6.
Vertrouwelijkheid
6.6
De erkende opleidingsaanbieder zal alle opleidingsmaterialen die hem ter beschikking zijn gesteld in overeenstemming met deze voorwaarden, gedurende de looptijd van de overeenkomst en na afloop daarvan vertrouwelijk houden en, indien relevant, ervoor zorgen dat elk van zijn werknemers deze vertrouwelijk zal houden.
7. INTELLECTUEEL EIGENDOM
7.1
Onverminderd de Opleidings- en Examenovereenkomst erkent en stemt de Erkende Opleidingsaanbieder ermee in dat:
(A)
alle intellectuele eigendomsrechten in en op de Covered Programmes Partners Portal, de Covered Programmes Trainees Portal, de trainingsmaterialen en de inzendingen van het trainingscentrum zijn of worden bij hun creatie eigendom van INCIT en blijven eigendom van INCIT;
(B)
geen enkel recht, titel of belang in en op de Covered Programmes Partners Portal, de Covered Programmes Trainees Portal, de Trainingsmaterialen en de Training Centre Submissions wordt overgedragen, toegewezen of op een andere manier overgedragen onder deze Voorwaarden aan de Erkende Trainingsaanbieder of een andere derde partij, behalve zoals uitdrukkelijk bepaald in de Overeenkomst; en
(C)
het heeft geen rechten om de Covered Programmes, de Covered Programmes Partners Portal, de Covered Programmes Trainees Portal, Training Materials of het CSA Programme op de markt te brengen, te distribueren, te verkopen of in licentie te geven, anders dan zoals bedoeld in de Overeenkomst, of om Covered Programmes geheel of gedeeltelijk te gebruiken of te kopiëren voor zijn eigen zakelijke of andere commerciële doeleinden.
Afgeleide werken
7.2
De erkende opleidingsaanbieder stemt er hierbij mee in om alle wereldwijde rechten, titels en belangen in en op de Afgeleide Werken, en alle intellectuele eigendomsrechten in en op de Afgeleide Werken, over te dragen aan INCIT, en draagt hierbij over.
7.3
Tijdens en na de looptijd van de Overeenkomst zal de erkende opleidingsaanbieder, op verzoek van INCIT, aanvullende documentatie opstellen waarin het exclusieve eigendom van INCIT over de Afgeleide Werken en alle intellectuele eigendomsrechten daarop wordt bevestigd. Voor zover de erkende opleidingsaanbieder dit niet doet, machtigt de erkende opleidingsaanbieder hierbij de functionarissen van INCIT om dergelijke documenten namens de erkende opleidingsaanbieder te ondertekenen.
7.4
Voor zover de erkende opleidingsaanbieder intellectuele eigendomsrechten van welke aard dan ook heeft op reeds bestaande werken die zijn opgenomen in afgeleide werken, verleent de erkende opleidingsaanbieder hierbij aan INCIT een royaltyvrije, onherroepelijke, wereldwijde, eeuwigdurende, niet-exclusieve licentie (met het recht om sublicenties te verlenen) om dergelijk materiaal te maken, te laten maken, te kopiëren, te wijzigen, afgeleide werken van te maken, te gebruiken, te verkopen, in licentie te geven, openbaar te maken, te publiceren of anderszins te verspreiden of over te dragen.
Inzendingen voor trainingscentra
7.5
De erkende opleidingsaanbieder erkent dat alle intellectuele eigendomsrechten in en op de inzendingen van het opleidingscentrum onherroepelijk worden toegewezen aan en eigendom zijn van INCIT en dat INCIT het recht heeft om de inzendingen van het opleidingscentrum te gebruiken, te reproduceren, openbaar te maken en anderszins te exploiteren zonder toeschrijving, betaling of beperking, inclusief om de Covered Programmes Partners Portal, de Covered Programmes Trainees Portal, de trainingsmaterialen en/of de Covered Programmes te verbeteren en om andere producten en/of diensten te creëren. De erkende opleidingsaanbieder doet onherroepelijk en onvoorwaardelijk afstand van alle morele rechten, publiciteitsrechten, privacyrechten en alle andere soortgelijke rechten (hetzij momenteel bestaand of in de toekomst gecreëerd) die worden verleend onder de wetten van enig land ter wereld met betrekking tot de inzendingen van het opleidingscentrum waarop het recht heeft of kan hebben.
7.6
Om twijfel te voorkomen, bevestigt en erkent de erkende opleidingsaanbieder hierbij dat alle intellectuele eigendomsrechten in en op de inzendingen van het opleidingscentrum berusten bij INCIT en dat de erkende opleidingsaanbieder op geen enkele wijze het eigendom van INCIT van dergelijke rechten zal betwisten of in twijfel zal trekken.
7.7
Indien een dergelijke overdracht aan INCIT om welke reden dan ook ongeldig is, verleent de erkende opleidingsaanbieder hierbij onherroepelijk aan INCIT een eeuwigdurend, betaald, royaltyvrij, niet-exclusief, wereldwijd, onherroepelijk, vrij overdraagbaar, in sublicentie te geven recht en licentie om de inzending van het opleidingscentrum te gebruiken, te reproduceren, uit te voeren, weer te geven en te distribueren en om de inzending van het opleidingscentrum aan te passen, te wijzigen, opnieuw te formatteren en afgeleide werken te creëren voor welk doel dan ook.
7.8
De erkende opleidingsaanbieder stemt er verder mee in om INCIT alle assistentie te verlenen die INCIT redelijkerwijs nodig heeft om de rechten van INCIT op de inzending van het opleidingscentrum te documenteren, te perfectioneren of te handhaven. Tevens erkent het bedrijf dat het recht heeft op elke inzending en deze als niet-vertrouwelijk en niet-eigendomsrechtelijk zal behandelen.
7.9
De erkende opleidingsaanbieder garandeert dat:
(A)
dat zij het recht heeft of zal hebben om aan INCIT de respectievelijke rechten te verlenen die in deze Voorwaarden zijn gespecificeerd;
(B)
dat de bij INCIT ingediende inzendingen van het opleidingscentrum origineel werk of ideeën van het opleidingscentrum zijn of op een andere rechtmatige wijze door de erkende opleidingsaanbieder zijn verkregen;
(C)
dat het gebruik door INCIT van de inzendingen van het opleidingscentrum niet zal resulteren in een inbreuk door INCIT op de intellectuele eigendomsrechten van derden.
7.10
De erkende opleidingsaanbieder verbindt zich ertoe om, indien en wanneer vereist door INCIT, van tijd tot tijd alle handelingen te verrichten en dergelijke aanvullende documenten te ondertekenen die redelijkerwijs noodzakelijk zijn om uitvoering te geven aan de toewijzing onder artikel 7.5 en/of om de intellectuele eigendomsrechten op, aan of met betrekking tot de inzendingen van het opleidingscentrum bij INCIT te verlenen of te vestigen.
7.11
De erkende opleidingsaanbieder garandeert dat
(A)
het recht heeft of zal hebben om aan INCIT de respectievelijke rechten te verlenen die onder deze Voorwaarden zijn gespecificeerd; en
(B)
Het gebruik door INCIT van de inzendingen van het opleidingscentrum zal niet leiden tot inbreuk op de intellectuele eigendomsrechten van derden.
