Để duy trì khả năng cạnh tranh trong môi trường biến động ngày nay, các doanh nghiệp sản xuất phải hiểu cách họ so sánh với các đối thủ, đòi hỏi tính kỷ luật và nhận thức vượt ra ngoài biên lợi nhuận lành mạnh. Đánh giá chuẩn là một yếu tố quan trọng giúp các doanh nghiệp này đáp ứng các tiêu chuẩn hiệu suất của ngành, nhưng đối với các nhà sản xuất đang điều hướng biên lợi nhuận chặt chẽ và cạnh tranh toàn cầu, nó có thể là sự khác biệt giữa phát triển và lỗi thời.
Theo Hệ thống sản xuất: Nền tảng của thực hành đẳng cấp thế giới (Viện Hàn lâm Khoa học, Kỹ thuật và Y học Quốc gia), chuẩn mực là sự so sánh định lượng về hiệu suất hiện tại của bạn với một công ty hàng đầu thế giới và là “nền tảng quan trọng” cho hoạt động thành công của bất kỳ doanh nghiệp sản xuất nào. Nó cũng đóng vai trò là một công cụ thực tế giúp xác định các cơ hội cải tiến, đặt ra các mục tiêu thực tế, mở khóa khả năng học hỏi tiềm ẩn từ các công ty hàng đầu trong ngành và tăng cường lợi thế cạnh tranh của bạn, để kể tên một vài ví dụ.
Đánh giá chuẩn mang lại những lợi ích đáng kể, như McKinsey và Co. nêu bật trong một nghiên cứu trường hợp công ty hóa chất xem xét chi phí sản xuất gián tiếp. Trong ví dụ này, đánh giá chuẩn góp phần cải thiện hiệu quả lên tới 25% bằng cách tối ưu hóa các quy trình của họ. Bài tập đánh giá chuẩn của họ bao gồm quan sát tại xưởng và đánh giá mức độ trưởng thành, do đó dẫn đến những cải tiến mới giúp giảm chi phí hậu cần từ 12-18 phần trăm, giảm chi phí chất lượng từ 20-24 phần trăm và giảm chi phí bảo trì khoảng 30 phần trăm.
Trường hợp sử dụng này nhấn mạnh rằng quá trình chuyển đổi thực sự không nhất thiết phải mất nhiều năm; khi bạn có sẵn dữ liệu phân tích và đánh giá chuẩn chính xác, quá trình này chỉ mất vài tuần và thường giải phóng các nguồn lực chưa được sử dụng hết mà các nhà sản xuất có thể tận dụng trong các lĩnh vực như cải thiện hiệu suất nhà máy.
Những rủi ro tụt hậu
Đánh giá chuẩn mở ra những hiểu biết có thể hành động; điều này rất quan trọng vì áp lực thị trường có nghĩa là các nhà sản xuất có thể nhanh chóng thất bại. Các nhà sản xuất phải đối mặt với rất nhiều thứ hàng ngày, từ sự gián đoạn chuỗi cung ứng, việc áp dụng thuế quan đang đến gần và các yêu cầu tuân thủ thay đổi nhanh chóng - tất cả những điều đó có thể dễ dàng khiến các nhà sản xuất tụt hậu. Để tránh điều này, cần phải đánh giá chuẩn chiến lược và phân tích mạnh mẽ để xác định những thiếu sót, cải tiến và cơ hội. Các giải pháp như XIRI-Analytics của INCIT được thiết kế để giải quyết những thách thức này một cách hiệu quả và danh sách các thách thức dường như ngày càng dài ra, khiến việc duy trì hoạt động kinh doanh ngày càng khó khăn hơn.
Trong một ngành công nghiệp cạnh tranh cao, chứng kiến các công ty đến rồi đi—chỉ khoảng một nửa số doanh nghiệp sản xuất của Hoa Kỳ tồn tại được trong năm năm dựa trên phân tích dữ liệu của Cục Thống kê Lao động Hoa Kỳ do Viện Thương mại thực hiện—những sai sót nhỏ có thể gây ra hậu quả nghiêm trọng. Nếu không có những hiểu biết sâu sắc thích hợp từ phân tích, các công ty sẽ hoạt động trong bóng tối. Tuy nhiên, việc thực hành đánh giá chuẩn không chỉ làm sáng tỏ bất kỳ sự kém hiệu quả hoặc hiệu suất kém cỏi nào mà còn có thể chỉ ra một con đường rõ ràng phía trước.
5 lợi ích hàng đầu của việc đánh giá chuẩn trong sản xuất mang lại một số lợi thế quan trọng giúp chống lại trực tiếp những rủi ro này:
1. Nâng cao hiệu quả hoạt động
Bằng cách khám phá cách bạn so sánh với các đồng nghiệp của mình, các điểm kém hiệu quả tiềm ẩn sẽ được phát hiện và có thể được giải quyết để tác động nhanh đến hoạt động. Một ví dụ về so sánh thời gian ngừng sản xuất giữa các nhà máy có quy mô tương tự có thể làm sáng tỏ việc lập lịch bảo trì phòng ngừa không hiệu quả, đòi hỏi các hành động khắc phục để cải thiện thời gian hoạt động.
2. Chuyển sang ra quyết định dựa trên sự kiện
Những hiểu biết kinh doanh mới được khám phá thông qua đánh giá chuẩn có thể giúp hình thành các phương pháp tiếp cận chiến lược đúng đắn để nâng cao hiệu quả và thúc đẩy đổi mới. Lấy ví dụ về các tiêu chuẩn sử dụng năng lượng; một nhà máy có thể xác định rằng việc thay thế máy móc cũ có thể là một động lực chi phí đáng kể.
3. Hiểu sâu hơn về hiệu suất toàn cầu và khu vực
Việc xem xét việc áp dụng công nghệ, năng suất, lỗ hổng hoạt động của công ty bạn và nhiều yếu tố khác so với các đối thủ toàn cầu cuối cùng sẽ thúc đẩy khả năng cạnh tranh. Thông tin chi tiết ở cấp độ phân khúc có thể giúp các công ty sản xuất đi sâu vào các nhóm ngành cụ thể để phân tích chi tiết. Học hỏi từ các đối thủ trong ngành có thể hỗ trợ các quyết định dựa trên thực tế của bạn và đưa ra lý do vững chắc cho sự thay đổi.
4. Phát triển các chiến lược tăng trưởng có mục tiêu
Những gì bạn không thể đo lường, bạn không thể cải thiện, nhưng với dữ liệu chuyên sâu hơn, bạn có thể thiết lập lại quỹ đạo tăng trưởng của mình với tầm nhìn rõ ràng về cách đạt được mục tiêu. Đánh giá chuẩn có thể hỗ trợ việc lập hồ sơ chi phí của bạn, có thể dẫn đến tiết kiệm chi phí như tối ưu hóa năng lượng và phân bổ tài nguyên nhưng cũng phát hiện ra khoảng cách nhu cầu trong lĩnh vực thị trường toàn cầu, dẫn đến ý tưởng sản phẩm mới và đa dạng hóa các sản phẩm cung cấp.
5. Thúc đẩy sự hợp tác và liên kết
Fast Company khẳng định rằng một “tư duy tái tạo” phân biệt những người có hiệu suất cao với những người ngang hàng, nhưng việc đánh giá chuẩn mực với tư duy này có thể giúp đưa nhóm lại với nhau thông qua những hiểu biết sâu sắc cho thấy tình trạng hiện tại của toàn bộ tổ chức. Ví dụ, việc xem xét dữ liệu về cách các đồng nghiệp giải quyết tình trạng kém hiệu quả trong hậu cần chuỗi cung ứng có thể khuyến khích các nhóm tạo ra quy trình làm việc hợp lý.
Liệu chuẩn mực có thể giúp ngành công nghiệp ô tô của Châu Âu lấy lại sức cạnh tranh? Một nghiên cứu điển hình
Theo McKinsey and Co., ngành công nghiệp ô tô châu Âu, một động lực kinh tế quan trọng, đang phải đối mặt với những thách thức: thị phần giảm 13 điểm phần trăm và lợi nhuận của nhà cung cấp đã giảm từ 7,4 phần trăm xuống 5,1 phần trăm trong năm năm qua. Những thách thức bao gồm sự thay đổi đột ngột trong công nghệ hệ thống truyền động, nhu cầu thay đổi của khách hàng đối với các tính năng cụ thể trong xe và sự thay đổi từ xe được xác định bằng phần cứng sang phần mềm. Để lấy lại khả năng cạnh tranh với cảm giác cấp bách, các nhà sản xuất ô tô châu Âu có cơ hội triển khai các chuẩn mực mục tiêu để định hướng cho các chiến lược của họ và cải thiện hiệu suất của họ.
Đánh giá chuẩn có thể hỗ trợ các nhà sản xuất ô tô châu Âu bằng cách phát hiện khoảng cách hiệu suất, phù hợp với các thông lệ tốt nhất và thúc đẩy những tiến bộ như trong không gian đổi mới kiến trúc xe. McKinsey and Co. chỉ ra rằng nếu các nhà sản xuất ô tô áp dụng kiến trúc xe điện/điện tử theo vùng (E/E) (ví dụ, hợp nhất các đơn vị điều khiển điện thành ít bộ điều khiển miền hơn chịu trách nhiệm cho các vùng khác nhau trong xe), họ có thể nhanh chóng nâng cao hiệu quả chi phí, giảm chi phí vật liệu 10-20 phần trăm và tăng hiệu quả chung.
Đánh giá chuẩn mực cho bảo vệ tương lai: tương lai dựa trên dữ liệu cho sản xuất thông minh hơn
Để giải quyết những phức tạp này cần có những công cụ mạnh mẽ. Nhưng đừng nản lòng; hãy lấy cảm hứng từ các nghiên cứu tình huống mà chúng tôi đã khám phá và rằng có những khuôn khổ và phân tích được thiết kế bởi các tổ chức như INCIT để giải quyết cụ thể những thách thức này. Nhóm nghiên cứu INCIT có trụ sở tại Singapore đã tạo ra những khuôn khổ sáng tạo này để bảo vệ tương lai cho các công ty sản xuất bằng cách tận dụng chuẩn mực và phân tích để khéo léo điều hướng sự biến động, bất ổn và mơ hồ của ngành công nghiệp.
Trao quyền cho hơn 60 quốc gia với những hiểu biết có thể hành động, các đánh giá về mức độ trưởng thành sáng tạo của INCIT, kết hợp với XIRI-Analytics, mang lại lợi thế chiến lược, cho phép các doanh nghiệp sản xuất xác định chính xác các lĩnh vực cần cải thiện và thúc đẩy tăng trưởng đáng kể. Với những hiểu biết quan trọng mà họ có được, họ có cái nhìn tổng quan về các lĩnh vực cần cải thiện vì họ có thể so sánh các chuẩn mực của ngành trên toàn cầu, khu vực và nhóm quốc gia. Khả năng hiển thị được cải thiện này mang lại tiềm năng chuyển đổi đáng kể trong tổ chức sản xuất của bạn, cho hội đồng quản trị và các bên liên quan của bạn thấy cách mở đường một cách chiến lược trong thời đại kỹ thuật số hiện đại này.
Để tìm hiểu thêm về cách chúng tôi có thể giúp bạn mở khóa những hiểu biết có giá trị, hãy truy cậpTrang web của INCIT.
