Khi bối cảnh sản xuất đang trải qua quá trình phát triển nhanh chóng, một số thách thức đối với các nhà lãnh đạo trong các tập đoàn sản xuất là gì và đào tạo lãnh đạo có thể giải quyết những thách thức này như thế nào? Các nhà lãnh đạo phải tiên phong trong đổi mới và duy trì tăng trưởng. Đây là lý do tại sao, trong môi trường năng động này, đào tạo lãnh đạo rất quan trọng đối với các giám đốc điều hành cấp cao và quản lý cấp trung; nhưng đào tạo lãnh đạo xuất sắc trông như thế nào? Theo Viện Phát triển Quản lý Quốc tế, “đào tạo lãnh đạo là một trải nghiệm có cấu trúc được thiết kế để giúp các cá nhân phát triển và nâng cao các kỹ năng và khả năng lãnh đạo của họ”.
Điều cần thiết là đào tạo lãnh đạo phải vượt ra ngoài các hoạt động quản lý thông thường để thúc đẩy tư duy chiến lược, khuyến khích thử nghiệm và thúc đẩy tư duy tăng trưởng giúp các nhóm đổi mới, hợp tác và thúc đẩy thay đổi có ý nghĩa trong tổ chức. Điều này trang bị cho lực lượng lao động các kỹ năng quan trọng để vượt qua những thách thức sản xuất hiện tại, nắm bắt các công nghệ mới nổi như AI và bản sao kỹ thuật số, đồng thời thiết lập các hệ thống phục hồi có khả năng quản lý sự gián đoạn toàn cầu. Hãy cùng khám phá lý do tại sao đầu tư vào đào tạo lãnh đạo hiệu quả lại rất quan trọng đối với các nhà sản xuất, vì nó định hình lực lượng lao động có tư duy tiến bộ trong tương lai, sẵn sàng thành công trong một ngành công nghiệp đang phát triển.
Vai trò thay đổi của lãnh đạo trong sản xuất
Vấn đề với các nhà lãnh đạo phản ứng là họ giống như những người dẫn đường cố tình sử dụng một bản đồ cũ kỹ, rách nát trong một thế giới mà công nghệ GPS và các bản cập nhật theo thời gian thực luôn sẵn có. Giống như các thông lệ sản xuất lỗi thời, việc sử dụng một bản đồ lỗi thời sẽ có hiệu ứng lan tỏa, ảnh hưởng đến hướng đi và hình dạng của một hành trình, dù là Công nghiệp 4.0 hay ngoài tự nhiên. Những nhà lãnh đạo vùi đầu vào cát, từ chối tiếp thu những ý tưởng mới, có nguy cơ khiến tổ chức của họ đi chệch hướng và đi đến sự hủy hoại trong bối cảnh sản xuất phức tạp và đòi hỏi cao này.
Với sự ra đời của cuộc cách mạng Công nghiệp 4.0, các nhà lãnh đạo sản xuất ngày càng phải đối mặt với thách thức xoay trục với sự nhanh nhẹn trong khi vẫn tập trung vào các yêu cầu pháp lý về tính bền vững và các tiêu chuẩn ESG. Những khía cạnh xác định của bối cảnh lãnh đạo như vậy nuôi dưỡng sự nhanh nhẹn và học tập liên tục là gì?
3 đặc điểm hàng đầu của một môi trường lãnh đạo tốt
Trong phần sau, chúng tôi sẽ khám phá sâu hơn ba nhu cầu thiết yếu hàng đầu của lãnh đạo để nhấn mạnh vai trò thiết yếu của đào tạo lãnh đạo trong lĩnh vực sản xuất.
Quyết định chiến lược đóng vai trò then chốt
Các nhà lãnh đạo có tầm nhìn xa trông rộng suy nghĩ khác với những người đồng cấp của họ và nhận ra rằng chiến lược là tất cả. Sản xuất hiện đại ngày càng dựa vào các quy trình dựa trên dữ liệu, nơi các nhà lãnh đạo phải diễn giải phân tích sản xuất để thông báo cho kế hoạch chiến lược và các quyết định hoạt động. Các trường hợp sử dụng phân tích sản xuất điển hình như dự báo nhu cầu, quản lý hàng tồn kho và tối ưu hóa bảo trì. Một nhà phân tích dữ liệu có thể khai thác dữ liệu, nhưng một nhà lãnh đạo chiến lược có thể chuyển đổi những hiểu biết đó thành các quyết định sáng suốt thúc đẩy thành công kinh doanh lâu dài và lợi thế cạnh tranh.
Trao quyền và động lực cho nhóm
Hãy nghĩ lại về nhà lãnh đạo đặc biệt nhất mà bạn từng gặp. Họ có thể dễ gần và đối xử với nhân viên của mình một cách tôn trọng, nhưng bộ kỹ năng của họ cũng vượt ra ngoài trình độ chuyên môn để ưu tiên trao quyền cho các nhóm và xây dựng môi trường làm việc hợp tác. Người quản lý có thể quản lý, nhưng người lãnh đạo làm nhiều hơn thế - họ thúc đẩy, trao quyền cho các nhóm và thu hút nhân viên tương lai. Hơn nữa, trong bối cảnh thách thức về việc giữ chân và thu hút nhân tài là chìa khóa trong môi trường sản xuất ngày nay. Để đáp ứng khoảng cách lực lượng lao động, điều bắt buộc là phải thu hút nhân tài Gen Z và millennials, đây là một phân khúc cụ thể đòi hỏi những cách tiếp cận sáng tạo đối với công tác lãnh đạo phù hợp với các giá trị của thế hệ trẻ hơn khi bước vào lực lượng lao động.
Xây dựng một môi trường linh hoạt và thích ứng
Lãnh đạo nhanh nhẹn là yếu tố quan trọng trong sản xuất, đặc biệt là khi đối mặt với những tiến bộ công nghệ nhanh chóng và sự gián đoạn của thị trường. Các nhà lãnh đạo phải vượt qua những thách thức này trong khi đảm bảo nhóm của họ có thể thích ứng nhanh chóng với những hoàn cảnh đang thay đổi. Việc lãnh đạo thay đổi tổ chức đòi hỏi phải vượt qua sự kháng cự và thúc đẩy văn hóa linh hoạt và đổi mới. Các mô-đun đào tạo tập trung vào phương pháp quản lý thay đổi, khả năng phục hồi và thúc đẩy đổi mới là điều cần thiết để trang bị cho các nhà lãnh đạo những kỹ năng cần thiết cho khả năng lãnh đạo sẵn sàng cho tương lai trong sản xuất. Ví dụ, mô hình Situational Leadership® do Hersey và Blanchard đưa ra tiền đề rằng không có một phong cách lãnh đạo nào phù hợp với mọi tình huống. Là một nhà lãnh đạo, mục tiêu của bạn là lựa chọn từ bốn phong cách cốt lõi phù hợp nhất với cá nhân mà bạn đang hướng dẫn, xem xét các yêu cầu cụ thể của nhiệm vụ đang thực hiện.
Tác động của việc phát triển khả năng lãnh đạo hiệu quả
Khi được thực hiện đúng và nhất quán, đào tạo lãnh đạo sẽ tăng cường khả năng phục hồi của tổ chức, thúc đẩy văn hóa cải tiến liên tục và bồi dưỡng các nhóm làm việc hiệu suất cao có khả năng thúc đẩy tăng trưởng và đổi mới bền vững. Nghiên cứu được thực hiện bởi công ty tư vấn Gallup chỉ ra rằng sự lãnh đạo hiệu quả tác động trực tiếp đến lợi nhuận, năng suất và khả năng giữ chân nhân viên, tất cả đều là những yếu tố quan trọng góp phần vào hiệu quả tài chính của nhà sản xuất.
Những nhà lãnh đạo đón nhận sự đổi mới không chỉ khuyến khích nhóm của mình thách thức hiện trạng mà còn trao quyền cho họ khám phá những ý tưởng và phương pháp mới. Bằng cách truyền cảm hứng sáng tạo, các giám đốc điều hành kích thích một nền văn hóa nơi nhân viên cảm thấy được khuyến khích thử nghiệm các phương pháp và công nghệ khác nhau. Môi trường này không chỉ thúc đẩy sự đổi mới mà còn khuyến khích chấp nhận rủi ro, nơi những rủi ro được tính toán được coi là cơ hội để phát triển và học hỏi hơn là thất bại.
Chiến lược thực hiện các chương trình đào tạo lãnh đạo
Đánh giá các kỹ năng lãnh đạo hiện tại là bước đầu tiên quan trọng trong quá trình phát triển năng lực lãnh đạo hiệu quả trong các tổ chức sản xuất. Bằng cách phác thảo các phương pháp đánh giá năng lực hiện có, các công ty có thể hiểu rõ hơn về điểm mạnh và điểm yếu trong năng lực lãnh đạo của mình. Quá trình đánh giá này không chỉ xác định các khoảng cách kỹ năng mà còn nêu bật các yêu cầu phát triển cần thiết để thúc đẩy tăng trưởng và khả năng thích ứng trong bối cảnh ngành cạnh tranh.
Điều quan trọng là phải xác định các khoảng cách kỹ năng để điều chỉnh năng lực lãnh đạo phù hợp với nhu cầu kinh doanh đang phát triển và những tiến bộ công nghệ. Các công cụ như đánh giá, phản hồi 360 độ và đánh giá hiệu suất đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp góc nhìn toàn diện về hiệu quả lãnh đạo. Đánh giá cung cấp những hiểu biết khách quan về điểm mạnh của từng cá nhân và các lĩnh vực cần cải thiện, trong khi phản hồi 360 độ thu thập quan điểm từ đồng nghiệp, giám sát viên và báo cáo trực tiếp, đưa ra đánh giá toàn diện về năng lực lãnh đạo. Ngoài ra, đánh giá hiệu suất cung cấp dữ liệu định lượng về hiệu suất lãnh đạo so với các số liệu được xác định trước, hỗ trợ cho các kế hoạch phát triển có mục tiêu.
Việc sử dụng các công cụ này cho phép các nhà sản xuất điều chỉnh các sáng kiến phát triển khả năng lãnh đạo một cách hiệu quả, đảm bảo các nhà lãnh đạo được trang bị những kỹ năng phù hợp.
Một ví dụ về sự xuất sắc của lãnh đạo
Hãy lấy ví dụ về Hệ thống sản xuất Toyota (TPS) được phát triển dưới sự lãnh đạo của Taiichi Ohno và Eiji Toyoda. TPS là một trong những ví dụ lãnh đạo vang dội nhất trong lịch sử sản xuất mặc dù thực tế là nó đã ra đời cách đây nhiều thập kỷ. TPS đã cách mạng hóa sản xuất bằng cách giới thiệu các khái niệm như sản xuất Just-in-Time (JIT) và các nguyên tắc sản xuất tinh gọn. Những cải tiến này tập trung vào việc loại bỏ lãng phí, tối ưu hóa quy trình và trao quyền cho người lao động để cải thiện chất lượng và hiệu quả. Cam kết cải tiến liên tục và tôn trọng con người của ban lãnh đạo đã đưa Toyota trở thành công ty hàng đầu toàn cầu trong lĩnh vực sản xuất ô tô.
Không điều nào trong số này có thể thực hiện được nếu không có vai trò quan trọng của ban lãnh đạo trong văn hóa quản lý của Toyota, nơi cải tiến liên tục và trao quyền cho nhân viên là trọng tâm và vẫn luôn như vậy.
Tương lai của sự lãnh đạo trong sản xuất
Tóm lại, đã đến lúc vứt bỏ mọi bản đồ lỗi thời để bắt đầu hành trình hướng tới sự xuất sắc trong lãnh đạo vì đào tạo lãnh đạo đóng vai trò là nền tảng để định hình lực lượng lao động sản xuất trong tương lai. Khi ngành công nghiệp nắm bắt những thách thức và cơ hội của Công nghiệp 4.0, khả năng lãnh đạo hiệu quả trở nên không thể thiếu để thúc đẩy đổi mới, duy trì tuân thủ quy định và thúc đẩy tăng trưởng bền vững. Đầu tư vào phát triển lãnh đạo không chỉ nâng cao khả năng ra quyết định chiến lược, trao quyền cho nhóm và tăng cường phương pháp quản lý thay đổi mà còn nuôi dưỡng văn hóa cải tiến liên tục và khả năng phục hồi trong các nhà sản xuất.
Có được kiến thức, kỹ năng và chứng chỉ cần thiết để dẫn đầu những tiến bộ của Công nghiệp 4.0 và thúc đẩy hiệu quả các sáng kiến chuyển đổi số toàn cầu. ManuVate, một giải pháp nền tảng cộng tác từ INCIT, hỗ trợ tìm ra giải pháp cho những thách thức trong các tổ chức sản xuất. Các nhà lãnh đạo trong các tổ chức sản xuất có thể trao quyền cho nhóm của mình để thúc đẩy thay đổi và giải quyết vấn đề với ManuVate, thúc đẩy việc tạo ra ý tưởng tích cực trên toàn bộ chuỗi giá trị.
