Ngành sản xuất đang trải qua sự thay đổi công nghệ năng động với sự ra đời của các công cụ và giải pháp sản xuất thông minh tiên tiến. Nhiều nhà sản xuất đang bắt đầu thực hiện các bước chủ động để chuyển đổi số, với robot và tự động hóa, phân tích dữ liệu và nền tảng Internet vạn vật (IoT) là những ưu tiên hàng đầu theo báo cáo năm 2023 của DeloitteBên cạnh những chuyển đổi cơ bản này ảnh hưởng đến ngành sản xuất trên toàn thế giới, các quy định về chuỗi cung ứng cũng đang định hình bối cảnh hoạt động của ngành hàng tiêu dùng nhanh (FMCG).
Các quy định về chuỗi cung ứng toàn cầu mà các doanh nghiệp đang phải đối mặt trải dài từ tuân thủ thương mại và tiêu chuẩn an toàn sản phẩm đến các quy định về môi trường và lao động. Các quy định này không phải là tĩnh; chúng liên tục phát triển để ứng phó với các thay đổi về địa chính trị, tiến bộ công nghệ và nhu cầu thay đổi của người tiêu dùng. Do đó, các nhà sản xuất phải đối mặt với thách thức là điều hướng qua một mạng lưới phức tạp các yêu cầu tuân thủ trong khi vẫn đảm bảo khả năng thích ứng của chuỗi cung ứng của họ.
Hơn nữa, các quy định về chuỗi cung ứng toàn cầu rất đa dạng và có thể thay đổi đáng kể từ khu vực này sang khu vực khác. Ví dụ, Quy định REACH của Liên minh Châu Âu quản lý việc sử dụng hóa chất trong sản phẩm, trong khi Cục Quản lý Thực phẩm và Dược phẩm Hoa Kỳ (FDA) giám sát sự an toàn và dán nhãn của thực phẩm và các sản phẩm dược phẩm. Ngoài ra, các hiệp định thương mại như Hiệp định Hoa Kỳ-Mexico-Canada (USMCA) và Hiệp định Đối tác Toàn diện và Tiến bộ xuyên Thái Bình Dương (CPTPP) đưa ra các yêu cầu cụ thể cho thương mại xuyên biên giới.
Những thách thức của chuỗi cung ứng toàn cầu và FMCG
Ngoài các quy định về chuỗi cung ứng toàn cầu, chuỗi cung ứng FMCG hiện đại đưa ra vô số thách thức đối với các nhà sản xuất. Có nhiều thách thức khác nhau mà chuỗi cung ứng FMCG phải giải quyết bao gồm các quy định thương mại xuyên biên giới, tiêu chuẩn sản phẩm khác nhau giữa các khu vực khác nhau và căng thẳng địa chính trị đều có thể tác động đáng kể đến hoạt động của chuỗi cung ứng.
Các bản chất tiến hóa của các quy định về chuỗi cung ứng có tác động sâu sắc đến quản lý chuỗi cung ứng. Các nhà sản xuất được yêu cầu liên tục theo dõi và thích ứng với những thay đổi trong quy định để tránh gián đoạn chuỗi cung ứng của họ. Việc không tuân thủ các quy định này có thể dẫn đến hậu quả nghiêm trọng, bao gồm các hình phạt tài chính, trách nhiệm pháp lý, danh tiếng bị tổn hại và thậm chí là đình chỉ hoạt động kinh doanh.
Tầm quan trọng của việc tuân thủ trong chuỗi cung ứng
Việc không tuân thủ các quy định về chuỗi cung ứng gây ra rủi ro đáng kể cho các nhà sản xuất. Nó có thể dẫn đến sự chậm trễ tốn kém trong việc vận chuyển sản phẩm, mất quyền tiếp cận thị trườngvà gây tổn hại đến danh tiếng thương hiệu. Hơn nữa, việc không tuân thủ có thể dẫn đến hậu quả pháp lý, bao gồm tiền phạt và chế tài, có thể ảnh hưởng bất lợi đến sức khỏe tài chính của một công ty sản xuất. Người ta ước tính rằng tổng chi phí trung bình của việc không tuân thủ nói chung là khoảng 14,82 triệu đô la Mỹ – cao hơn đáng kể so với chi phí tuân thủ là 5,47 triệu đô la Mỹ.
Mặt khác, việc duy trì tuân thủ các quy định về chuỗi cung ứng mang lại nhiều lợi ích. Nó giúp các công ty FMCG xây dựng lòng tin và uy tín với khách hàng, nâng cao uy tín thương hiệu và giảm thiểu rủi ro gián đoạn tốn kém trong chuỗi cung ứng. Tuân thủ cũng thúc đẩy văn hóa trách nhiệm và bền vững trong tổ chức, phù hợp với các thông lệ tốt nhất toàn cầu.
Các chiến lược để điều hướng sự phức tạp và đảm bảo tuân thủ
Bất chấp bản chất đầy thách thức của việc tuân thủ, vẫn có một số chiến lược nhất định có thể giúp các nhà sản xuất FMCG tuân thủ đúng các quy định trong khi vẫn duy trì mức độ linh hoạt giúp họ phát triển mạnh mẽ.
Giám sát và đánh giá chủ động các thay đổi về quy định
Các nhà sản xuất phải áp dụng cách tiếp cận chủ động để theo dõi và đánh giá những thay đổi về quy định. Điều này bao gồm việc theo kịp những diễn biến về quy định toàn cầu và cụ thể của ngành, hợp tác với các cơ quan quản lý và tận dụng các hiệp hội ngành và chuyên gia pháp lý để diễn giải và dự đoán những thay đổi về quy định.
Hợp tác với các cơ quan quản lý và các đối tác trong ngành
Sự hợp tác với các cơ quan quản lý và các đối tác trong ngành là điều cần thiết để điều hướng sự phức tạp của các quy định về chuỗi cung ứng. Các nhà sản xuất có thể hưởng lợi từ việc tham gia đối thoại cởi mở với các cơ quan quản lý để tìm kiếm hướng dẫn và đảm bảo sự phù hợp với các yêu cầu tuân thủ. Ngoài ra, sự hợp tác với các đối tác trong ngành có thể tạo điều kiện thuận lợi cho việc hợp lý hóa quy trình báo cáo, cho phép phát hiện rủi ro sớm hơn và chia sẻ các thông lệ tốt nhất cũng như hiểu biết sâu sắc về việc tuân thủ quy định.
Triển khai hệ thống quản lý tuân thủ mạnh mẽ
Thực hiện mạnh mẽ hệ thống quản lý tuân thủ rất quan trọng để đảm bảo tuân thủ các quy định về chuỗi cung ứng. Điều này liên quan đến việc thiết lập các chính sách, quy trình và biện pháp kiểm soát rõ ràng để giám sát và thực thi việc tuân thủ trong toàn bộ chuỗi cung ứng. Tận dụng công nghệ để theo dõi và báo cáo tuân thủ có thể hợp lý hóa những nỗ lực này và cung cấp khả năng hiển thị theo thời gian thực về trạng thái tuân thủ.
Công nghệ: một thành phần thiết yếu để cân bằng giữa tuân thủ và khả năng thích ứng
Để đạt được sự cân bằng giữa tuân thủ và khả năng thích ứng đòi hỏi sự linh hoạt trong các quy trình chuỗi cung ứng. Các nhà sản xuất FMCG nên thiết kế chuỗi cung ứng của mình với khả năng thích ứng với những thay đổi về quy định mà không ảnh hưởng đến việc tuân thủ. Điều này có thể bao gồm việc đa dạng hóa các lựa chọn tìm nguồn cung ứng, xây dựng sự dự phòng vào chuỗi cung ứng và duy trì sự nhanh nhẹn trong các quy trình sản xuất và phân phối.
Nhưng yếu tố quan trọng nhất tạo nên sự nhanh nhẹn này là công nghệ hiện đại. Công nghệ đóng vai trò then chốt trong việc này và các nhà sản xuất FMCG phải tận dụng phân tích tiên tiến, tự động hóavà các nền tảng kỹ thuật số để tăng cường khả năng hiển thị, khả năng truy xuất nguồn gốc và kiểm soát các hoạt động của chuỗi cung ứng. Điều này cho phép phản ứng nhanh với các thay đổi về quy định và tạo điều kiện thuận lợi cho việc tích hợp liền mạch các yêu cầu tuân thủ vào chuỗi cung ứng trong khi cải thiện sự đổi mới, quản lý rủi ro và nhiều hơn nữa.
Các nhà sản xuất cũng phải theo kịp các xu hướng và phát triển công nghệ và khai thác các giải pháp mới nhất hiện có để tối ưu hóa quản lý chuỗi cung ứng của họ. Đã có những trường hợp công nghệ chuỗi khối được sử dụng để tăng cường tuân thủ quản lý chuỗi cung ứng vì nó mang lại những lợi ích như tăng tính minh bạch, xác thực chính xác hơn, tự động hóa thông minh hơn và tăng tính linh hoạt thông qua mã thông báo.
Quản lý chuỗi cung ứng trong bối cảnh thay đổi liên tục
Bối cảnh của các quy định về chuỗi cung ứng rất phức tạp và luôn thay đổi, đặt ra cho các nhà sản xuất thách thức kép về khả năng tuân thủ và khả năng thích ứng. Để vượt qua những phức tạp này đòi hỏi phải có cách tiếp cận chủ động để theo dõi những thay đổi về quy định, hợp tác với các cơ quan quản lý và các đối tác trong ngành, cũng như triển khai các hệ thống quản lý tuân thủ mạnh mẽ.
Việc cân bằng giữa tuân thủ và khả năng thích ứng đòi hỏi sự linh hoạt trong các quy trình chuỗi cung ứng và việc sử dụng công nghệ một cách chiến lược để đảm bảo các giải pháp tuân thủ nhanh nhẹn. Để hiểu được bạn đang ở đâu trong hành trình quản lý chuỗi cung ứng của mình, bạn cũng cần một phương pháp để đánh giá tiến độ của mình và xác định các lĩnh vực cần cải thiện. Các khuôn khổ như Chỉ số sẵn sàng cho ngành công nghiệp thông minh (SIRI) là những công cụ cực kỳ hữu ích giúp các nhà sản xuất điều hướng không chỉ chuỗi cung ứng của hoạt động mà còn cả quá trình chuyển đổi kỹ thuật số của họ. Tìm hiểu thêm về cách SIRI có thể giúp bạn hoặc liên hệ với chúng tôi tại [email protected] để bắt đầu một cuộc trò chuyện.
