Các cơ sở sản xuất trên toàn thế giới đang ngày càng có năng lực hơn, cho phép các tổ chức cải thiện hiệu quả hoạt động, tương tác với các bên liên quan theo thời gian thực và tăng cường sự hợp tác giữa các phòng ban.
Do đó, ngày càng nhiều nhà lãnh đạo tổ chức tìm kiếm các phương pháp tiếp cận kỹ thuật số toàn diện cho các nhà máy và cơ sở sản xuất của riêng mình nhằm mục đích mở rộng ranh giới của sự đổi mới.
Tuy nhiên, sự cạnh tranh khốc liệt, khách hàng có ý thức bảo vệ môi trường hơn và bối cảnh pháp lý liên tục thay đổi đã khiến việc chuyển đổi số khả thi trở thành một nỗ lực đầy thách thức. Đối với các nhà lãnh đạo muốn tránh những cạm bẫy gây khó khăn cho hầu hết các dự án chuyển đổi số, sáu bước sau đây có thể giúp ích.
1) Xác định mục tiêu của bạn
Bắt đầu từ cuối. Điều quan trọng là phải hiểu và thống nhất với tư cách là một tổ chức về việc chuyển đổi số của bạn sẽ trông như thế nào khi hoàn tất. Khi phác thảo các mục tiêu của quá trình chuyển đổi số toàn diện, các mục tiêu của bạn cần phải vừa có thể đạt được vừa có thể đo lường được. Đối với các nhà sản xuất, các mục tiêu này thường xoay quanh việc giảm chi phí và tăng doanh thu, năng suất hoặc sự hợp tác — nhưng bạn sẽ cần phải định lượng những mục tiêu này ngay từ đầu. Việc tham khảo ý kiến của các nhóm bên liên quan chính để nêu rõ ý nghĩa của những mục tiêu này đối với tổ chức của bạn là rất quan trọng.
2) Phân tích quy trình của bạn
Khi mục tiêu cuối cùng đã được xác định, giờ đây bạn có thể bắt đầu xác định những gì bạn cần làm để đạt được mục tiêu đó. Bắt đầu bằng cách đánh giá chi tiết các quy trình hiện tại của bạn để xác định các lĩnh vực cần cải thiện.
- Nhận ý kiến từ nhiều phòng ban khác nhau về quy trình làm việc đang gặp nhiều thách thức nhất và tìm ra nơi nào trong quy trình này mà giao tiếp có xu hướng bị gián đoạn.
- Tiếp theo, hãy xem xét những nhiệm vụ không mang lại giá trị và cân nhắc loại bỏ chúng.
- Cuối cùng, hãy lập danh sách các nhiệm vụ có thể lặp lại và cần có sự can thiệp của con người.
3) Đầu tư vào các giải pháp hợp lý hóa quy trình làm việc của bạn
Điện toán đám mây, thiết bị Internet vạn vật (IoT) và tự động hóa quy trình bằng rô-bốt (RPA) đang được các nhà sản xuất trên toàn thế giới sử dụng để tối ưu hóa hoạt động, tuy nhiên tiềm năng đầy đủ của các công nghệ số này đang được hiện thực hóa ở ít nhà máy hơn bạn nghĩ. Các nhà sản xuất phải sẵn sàng đấu tranh và bảo vệ các khoản đầu tư vào cơ sở hạ tầng và các nguồn lực có thể đảm bảo quá trình chuyển đổi số thành công. Điều này bao gồm phần cứng sẵn sàng cho tương lai, các công cụ và phần mềm lập kế hoạch doanh nghiệp, hệ thống lưu trữ dữ liệu và thiết lập các mạng an toàn có thể hỗ trợ truy cập từ xa.
4) Xây dựng kế hoạch đào tạo, giáo dục và tạo dựng văn hóa đổi mới
Việc nhận thức được các công nghệ mới mang tính đột phá cũng quan trọng như nhau trong ngành sản xuất cũng như trong các lĩnh vực khác. Các nhà lãnh đạo phải tạo ra một văn hóa đổi mới khuyến khích nhân viên chấp nhận sự gián đoạn và thử nghiệm bằng cách chấp nhận rủi ro đã được tính toán. Ngoài ra, các tổ chức phải triển khai các chiến lược để đảm bảo rằng nhân viên của họ có các kỹ năng và phương tiện để tận dụng hiệu quả các công nghệ mới nổi nhằm đáp ứng cả mục tiêu cá nhân và mục tiêu của công ty.
5) Giám sát và theo dõi hiệu suất
Mặc dù bước này có vẻ không tốn nhiều tài nguyên như các bước khác, nhưng việc bỏ qua nó có thể làm giảm tác động của những nỗ lực trước đó của bạn. Việc có các khuôn khổ để giám sát hiệu quả của các chiến lược chuyển đổi số của bạn có lợi ích kép – việc giám sát liên tục các nỗ lực của bạn đảm bảo rằng bạn đang đi đúng hướng để đạt được mục tiêu của mình, trong khi phản hồi thu thập được trong khi đánh giá thành công của các nỗ lực chuyển đổi số của bạn cho phép bạn tối ưu hóa chiến lược của mình khi thực hiện, đảm bảo điều chỉnh đúng quy mô các nỗ lực của bạn dựa trên các hoàn cảnh mới nhất của bạn.
6) Đánh giá và đánh giá lại
Công nghệ sẽ tiếp tục phát triển và trở nên tinh vi hơn. Đánh giá thường xuyên các khả năng số của bạn đảm bảo rằng hoạt động của bạn luôn có thể hưởng lợi từ những phát triển mới nhất có trong ngành. Với nền tảng số phù hợp, việc tích hợp các công nghệ mới và mới nổi trở nên liền mạch hơn nhiều, cho phép bạn tối ưu hóa hoạt động của mình hơn nữa.
Các tổ chức có thể tận dụng những cách tiếp cận có thể đo lường nào khác để thúc đẩy hành trình chuyển đổi số của mình?
Điều quan trọng là phải dành thời gian để thực hiện đúng quá trình chuyển đổi số ngay từ đầu.
Các Chỉ số sẵn sàng cho ngành công nghiệp thông minh (SIRI) được thiết kế để giúp bạn đánh giá mức độ trưởng thành của Công nghiệp 4.0 thông qua các đánh giá toàn diện, cung cấp lộ trình chuyển đổi có hướng dẫn và giúp bạn tận dụng các công nghệ mới nổi để có thể đạt được mục tiêu Công nghiệp 4.0 của tổ chức nhanh hơn.
Luôn cập nhật thông tin về các xu hướng định hình sản xuất toàn cầu và đặt mua nhận bản tin hàng tháng của chúng tôi để biết tin tức mới nhất và cập nhật về ngành.
