दुनिया भर में विनिर्माण सुविधाएं अधिक सक्षम होती जा रही हैं, जिससे संगठनों को परिचालन दक्षता में सुधार करने, वास्तविक समय में हितधारकों के साथ जुड़ने और विभागों के बीच सहयोग को मजबूत करने में मदद मिल रही है।
इस प्रकार, अधिकाधिक संगठनात्मक नेता नवाचार की सीमाओं को आगे बढ़ाने के लिए अपने स्वयं के विनिर्माण संयंत्रों और सुविधाओं के लिए संपूर्ण डिजिटल दृष्टिकोण की तलाश कर रहे हैं।
हालांकि, गलाकाट प्रतिस्पर्धा, पर्यावरण के प्रति अधिक जागरूक ग्राहक और लगातार विकसित हो रहे विनियामक परिदृश्य ने व्यवहार्य डिजिटल परिवर्तन को एक चुनौतीपूर्ण प्रयास बना दिया है। अधिकांश डिजिटल परिवर्तन परियोजनाओं में आने वाली परेशानियों से बचने के इच्छुक नेताओं के लिए, निम्नलिखित छह कदम मददगार हो सकते हैं।
1) अपने लक्ष्य पहचानें
अंत से शुरू करें। एक संगठन के रूप में यह समझना और इस पर सहमत होना महत्वपूर्ण है कि आपका डिजिटल परिवर्तन पूरा होने के बाद कैसा दिखेगा। अपने एंड-टू-एंड डिजिटल परिवर्तन के उद्देश्यों को रेखांकित करते समय, आपके लक्ष्यों को प्राप्त करने योग्य और मापने योग्य दोनों होना चाहिए। निर्माताओं के लिए, ये लक्ष्य अक्सर लागत कम करने और राजस्व, उत्पादकता या सहयोग बढ़ाने के इर्द-गिर्द घूमते हैं - लेकिन आपको शुरुआत में ही इनका परिमाणीकरण करना होगा। आपके संगठन के लिए इनका क्या मतलब है, यह स्पष्ट करने के लिए प्रमुख हितधारक समूहों से परामर्श करना महत्वपूर्ण है।
2) अपनी प्रक्रियाओं का विश्लेषण करें
अंतिम लक्ष्य तय होने के बाद, अब आप यह निर्धारित करना शुरू कर सकते हैं कि वहां पहुंचने के लिए आपको क्या करना होगा। सुधार के क्षेत्रों को निर्धारित करने के लिए अपनी वर्तमान प्रक्रियाओं का विस्तार से मूल्यांकन करके शुरुआत करें।
- उन कार्यप्रवाहों पर विभिन्न विभागों से विचार प्राप्त करें जो सबसे अधिक चुनौतीपूर्ण साबित हो रहे हैं और पता लगाएं कि प्रक्रिया में संचार कहां टूट जाता है।
- इसके बाद, उन कार्यों की समीक्षा करें जो मूल्य जोड़ने में असफल रहते हैं और उन्हें समाप्त करने पर विचार करें।
- अंत में, उन दोहराए जाने वाले कार्यों की सूची बनाएं जिनमें मानवीय हस्तक्षेप की आवश्यकता होती है।
3) ऐसे समाधानों में निवेश करें जो आपके वर्कफ़्लो को सुव्यवस्थित करें
क्लाउड कंप्यूटिंग, इंटरनेट ऑफ थिंग्स (IoT) डिवाइस और रोबोटिक प्रोसेस ऑटोमेशन (RPA) का इस्तेमाल दुनिया भर के निर्माता संचालन को अनुकूलित करने के लिए कर रहे हैं, हालाँकि इन डिजिटल तकनीकों की पूरी क्षमता का एहसास आपके अनुमान से कम संयंत्रों में हो रहा है। निर्माताओं को बुनियादी ढांचे में निवेश और संसाधनों को सुरक्षित करने के लिए संघर्ष करने और उन्हें सुरक्षित करने के लिए तैयार रहना चाहिए जो एक सफल डिजिटल परिवर्तन सुनिश्चित कर सकते हैं। इसमें भविष्य के लिए तैयार हार्डवेयर, उद्यम नियोजन उपकरण और सॉफ़्टवेयर, डेटा स्टोरेज सिस्टम और सुरक्षित नेटवर्क स्थापित करना शामिल है जो दूरस्थ पहुँच का समर्थन कर सकते हैं।
4) प्रशिक्षण और शिक्षा योजना विकसित करना तथा नवाचार की संस्कृति का निर्माण करना
विनिर्माण उद्योग में नई प्रौद्योगिकियों के बारे में जागरूक होना उतना ही महत्वपूर्ण है जितना कि अन्य क्षेत्रों में। नेताओं को एक ऐसा माहौल बनाना चाहिए जो लोगों को एक साथ ला सके। नवाचार की संस्कृति जो कर्मचारियों को सोचे-समझे जोखिम उठाकर व्यवधान और प्रयोग को अपनाने के लिए प्रोत्साहित करता है। इसके अतिरिक्त, संगठनों को यह सुनिश्चित करने के लिए रणनीतियों को लागू करना चाहिए कि उनके कर्मचारियों के पास अपने व्यक्तिगत और कॉर्पोरेट लक्ष्यों को पूरा करने के लिए उभरती प्रौद्योगिकियों का प्रभावी ढंग से लाभ उठाने के लिए कौशल और साधन हों।
5) प्रदर्शन की निगरानी और ट्रैक करें
हालांकि यह कदम अन्य कदमों की तरह संसाधन गहन नहीं लग सकता है, लेकिन इसे अनदेखा करने से आपके पिछले प्रयासों का प्रभाव कम हो सकता है। अपनी डिजिटल परिवर्तन रणनीतियों की प्रभावशीलता की निगरानी के लिए रूपरेखा तैयार करने से दोहरा लाभ होता है - अपने प्रयासों की निरंतर निगरानी सुनिश्चित करती है कि आप अपने लक्ष्यों तक पहुँचने के लिए सही रास्ते पर हैं, जबकि अपने डिजिटल परिवर्तन प्रयासों की सफलता का आकलन करते समय एकत्र की गई प्रतिक्रिया आपको अपनी रणनीति को अनुकूलित करने की अनुमति देती है, जिससे आप अपनी नवीनतम परिस्थितियों के आधार पर अपने प्रयासों को सही आकार दे सकें।
6) मूल्यांकन करें और पुनर्मूल्यांकन करें
प्रौद्योगिकी का विकास जारी रहेगा और यह और अधिक परिष्कृत होती जाएगी। अपनी डिजिटल क्षमताओं का नियमित रूप से मूल्यांकन करना सुनिश्चित करता है कि आपके संचालन को उद्योग में उपलब्ध नवीनतम विकास से हमेशा लाभ मिल सके। सही डिजिटल नींव के साथ, नई और उभरती हुई तकनीकों को एकीकृत करना कहीं अधिक सहज हो जाता है, जिससे आप अपने संचालन को और अधिक अनुकूलित कर सकते हैं।
अपनी डिजिटल परिवर्तन यात्रा को उत्प्रेरित करने के लिए संगठन अन्य कौन से मापन योग्य दृष्टिकोण अपना सकते हैं?
अपने डिजिटल परिवर्तन को पहली बार में ही सही करने के लिए समय निकालना महत्वपूर्ण है।
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